Giấy phép tư vấn du học: Tư vấn điều kiện, hồ sơ, thủ tục
Giấy phép tư vấn du học hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Giấy phép do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các đơn vị đáp ứng các điều kiện hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định pháp luật.
1. Tại sao cần phải có giấy phép tư vấn du học?
– Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, do đó để được hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, các đơn vị cần xin cấp phép hoạt động tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt địa điểm hoạt động kinh doanh tư vấn du học.
– Theo Khoản 5 Điều 20 Nghị định 88/2022/NĐ-CP, bị phạt tiền từ 80 triệu đồng đến 100 triệu đồng đối với hành vi tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
– Ngoài ra, việc có giấy phép tư vấn du học là điều cần thiết để đảm bảo sự uy tín của đơn vị khi tham gia vào hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và là cơ sở để khách hàng nhận biết được đơn vị có chức năng tư vấn du học để ký kết hợp đồng đi du học.
2. Điều kiện xin giấy phép tư vấn du học
Điều kiện xin giấy phép tư vấn du học được quy định tại Nghị định số 46/2017/NĐ-CP quy định chi tiết về các điều kiện để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Ngày 21/04/2017, Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ra đời đã bãi bỏ một số điều kiện liên quan đến thành lập tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và yêu cầu về cơ sở vật chất. Tuy nhiên, trên thực tế thực hiện, Luật Thành Đô nhận thấy các điều kiện được áp dụng trong quá trình xin cấp phép bao gồm:
– Đơn vị xin cấp phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải là doanh nghiệp, tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật, các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
– Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
– Trên thực tế, trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học mà Luật Thành Đô thực hiện cho các khách hàng tại một số tỉnh thành, trung tâm tư vấn du học còn phải đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy cho cơ sở tư vấn du học.
– Về đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học:
+ Có trình độ đại học trở lên;
+ Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
+ Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Lưu ý: Riêng đối với đơn vị hoạt động tư vấn du học tại Hà Nội, cần yêu cầu có tối thiểu 2 nhân viên tư vấn du học.
3. Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học
Để xin giấy phép tư vấn du học, các đơn vị cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép gồm các giấy tờ sau:
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
– Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Bảng kê cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện phục vụ giảng dạy, học tập của đơn vị;
– Hợp đồng thuê, mượn địa điểm hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học kèm Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học;
– Danh sách trích ngang đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học kèm theo bản sao chứng thực các giấy tờ sau:
+ Văn bằng tốt nghiệp đại học;
+ Chứng chỉ ngoại ngữ;
+ Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học;
+ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
– Giấy ủy quyền (Tổ chức xin cấp phép ủy quyền cho Luật Thành Đô nộp hồ sơ, sửa đổi, bổ sung và nhận kết quả hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học)
Bước 2: Nộp bộ hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học đã chuẩn bị tại Bước 1 đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Bước 3: Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét hồ sơ và tiến hành thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ tại địa điểm hoạt động tư vấn du học. Nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì sẽ thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Bước 4: Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học – Giấy phép tư vấn du học cho tổ chức.
Lưu ý: Giấy phép tư vấn du học có thời hạn 5 năm kể từ ngày được cấp phép. Trước khi hết hạn giấy phép 01 tháng, các tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép để tiếp tục hoạt động. Theo quy định pháp luật hiện hành thì không có văn bản nào quy định về thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học. Vì vậy, về bản chất, thủ tục gia hạn giấy phép được thực hiện tương tự như thủ tục xin cấp mới giấy phép.
4. Thời gian xử lý hồ sơ
Theo quy định pháp luật, thời gian xin cấp giấy phép tư vấn du học là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thực tế trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp, Luật Thành Đô nhận thấy thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép là từ 15 đến 20 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Chi phí xin giấy phép tư vấn du học theo quy định pháp luật
– Theo quy định pháp luật hiện hành về thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học thì chưa có điều khoản nào quy định về vấn đề phí và lệ phí xin giấy phép tư vấn du học.
– Để được cấp giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng các điều kiện về kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, các điều kiện về hồ sơ và trình tự thủ tục, mà không cần phải nộp thêm bất kỳ khoản phí nào.
6. Những lưu ý khi xin giấy phép tư vấn du học
6.1. Các quy định pháp luật liên quan đến giấy phép tư vấn du học
Các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động này, bao gồm:
– Luật Giáo dục số 43/2019/QH14;
– Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2017 của Chính Phủ Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
– Nghị định số 135/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
– Nghị định số 86/2021/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2021 quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật;
– Các quy định khác của Sở Giáo dục và Đào tạo về cấp giấy phép tư vấn du học.
6.2. Những vướng mắc thường gặp khi xin giấy phép tư vấn du học
Các vướng mắc thường gặp khi xin giấy phép tư vấn du học bao gồm:
– Tổ chức, đơn vị không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự chuyên môn.
– Không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cần thiết.
– Không tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động tư vấn du học.
6.3. Các bước chuẩn bị trước khi xin giấy phép tư vấn du học
Trước khi xin giấy phép tư vấn du học, cần chuẩn bị các nội dung sau:
– Thành lập công ty tư vấn du học có mã ngành nghề 8560: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục (chi tiết: Tư vấn du học);
– Chuẩn bị bộ máy nhân sự hoạt động tư vấn du học đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật;
– Chuẩn bị cơ sở vật chất tại địa điểm hoạt động tư vấn du học.
– Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ chứng minh điều kiện hoạt động tư vấn du học theo quy định của pháp luật.
6.4. Tra cứu thông tin giấy phép tư vấn du học như thế nào?
Cách tra cứu thông tin để nhận biết một công ty tư vấn du học được cấp phép bởi Sở Giáo dục và Đào tạo đang hoạt động:
– Thông tin về các tổ chức tư vấn du học do các Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được đăng tải trên Cổng thông tin tư vấn du học. Quý phụ huynh và học sinh, sinh viên có thể tìm đọc tin tức du học và tra cứu thông tin đơn vị tư vấn du học được cấp phép tại https://tuvanduhoc.icd.edu.vn/to-chuc-tu-van-du-hoc.html
– Cách tra cứu trực tiếp: Sử dụng công cụ tìm kiếm sau đó chọn tỉnh, phần từ khóa gõ tên Trung tâm tư vấn du học muốn tìm kiếm.
Ví dụ: Bạn muốn tra cứu Trung tâm tư vấn du học Hoa Anh Đào thuộc địa bàn Thành phố Hà Nội, tra cứu như sau:
Bước 1: Chọn Tỉnh / Thành phố bạn cần tra cứu
Bước 2: Gõ từ khóa vào ô tìm kiếm như hình bên dưới sau đó ấn vào nút Tìm kiếm. Thông tin các tổ chức, doanh nghiệp được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh tư vấn du học sẽ hiển thị ra.
Sau khi tra cứu, sẽ biết được tình trạng hoạt động, số điện thoại, email, địa chỉ của Trung Tâm. Ngoài ra còn nắm được tình trạng hoạt động tư vấn du học, số lượng người đã đi nước ngoài học tập của Trung tâm.
